Consultar RUT – DIAN por cédula

El RUT o Registro Único Tributario es un documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con el fin de identificar a las personas según su actividad económica desempeñada y para determinar las obligaciones que tiene con dicha entidad, como lo podría ser la presentación de declaración de renta, entre otros impuestos.

El RUT es un documento necesario para realizar cualquier actividad económica, si vas a laborar en una empresa, te lo solicitarán, si deseas vender productos a una empresa, también te lo van a solicitar, puesto que es un documento obligatorio para que la empresa con la cual vas a iniciar negocios pueda identificarte en caso de que la DIAN lo requiera.

Por esta razón, es normal que te encuentres en la situación de querer consultar el RUT con tu número de cédula, en este artículo te enseñaremos a consultar si tienes RUT, a descargar e imprimir una copia o sacarlo por primera vez en caso de que no lo tengas.

Consultar RUT – ¿Cómo saber si tengo RUT?

Lo primero que deberás hacer es consultar si tienes RUT, este paso es muy sencillo, solo deberás contar con tu número de cédula a la mano y seguir los siguientes pasos:

  1. Si no se encuentra registrado en laplataforma de la DIAN o no recuerda sus datos de acceso, puede consultar el estado del RUT desde aquí.
  2. Haga clic sobre aceptar cookies.
  3. En la parte inferior encontrará el formulario en el que debe ingresar sus datos.
  • Ingresa a la página web de la DIAN llamada Muisca haciendo clic aquí.
  • Verás una casilla que te solicita ingresar el número del NIT, en tu caso digita tu cédula sin puntos ni comas y haz clic sobre Buscar.
  • De este modo podrás verificar el Estado del RUT, mira la sección “Estado”, allí verás que si dice registro activo significa que tienes RUT y por ende, podrás continuar con el siguiente paso que es consultar el RUT y descargarlo, o por contrario si dice que tu registro no está activo deberás sacar el RUT por primera vez.

Consultar RUT – Descargar una copia por cédula en línea

Una vez identifiques que si tienes RUT deberás proceder a descargar una copia, para este proceso será necesario tener una cuenta activa en la página de la DIAN, sino la tienes o perdiste tu clave más adelante te enseñaremos lo que debes hacer.

Si tienes una cuenta activa de la DIAN, entonces tan solo deberás realizar los siguientes pasos para consultar el RUT, descargarlo e imprimirlo:

  • Ingresa a la plataforma Muisca de la DIAN.
  • Ingresa tus datos de acceso, primero eligiendo la opción a nombre proprio, luego tu número de cédula y por último la contraseña.
  • En la parte media de la pantalla encontrarás la opción “Obtener copia RUT – Descargue su certificado con un solo click”, haz click sobre esta opción.
    Consultar RUT DIAN
    Consultar RUT DIAN – persona natural por cédula
  • Verás que se descargará una copia del RUT en formato PDF para consultar e imprimir.

Recuerda que, si no estás registrado en la página de la DIAN o no recuerdas tu clave, más adelante podrás ver cómo proceder.

Cómo imprimir el RUT después de consultarlo

Después de descargar y consultar el RUT, debes abrir tu archivo PDF haciendo clic sobre él, luego ubica el icono de la impresora, haz clic sobre él y selecciona la impresora en la que deseas imprimir la copia del RUT, ahora bien, si lo vas a imprimir desde otro lugar, tan solo deberás copiar y pegar el archivo en tu memoria o enviarlo al correo electrónico.

imprimir rut
Imprimir RUT

Cómo registrarse en la página de la DIAN – Muisca

Si al tratar de consultar el RUT te das cuenta de que no estás registrado en la página de la DIAN, pero ya te habías inscrito en el RUT, tan solo deberás realizar los siguientes pasos:

  • Haz clic aquí para ir a la sección usuarios nuevos.
  • Selecciona tu tipo de documento.
  • Digita el número de documento, normalmente será la cédula.
  • En la parte inferior deberás digitar tu fecha de expedición del documento sin espacios ni comas, por ejemplo, si la fecha de expedición es el 15 de julio de 1995, deberás digitar 19950715.
  • A tu correo registrado en el RUT llegará un mensaje en el cual se te enviará un link para que asignes tu clave, haz clic sobre él, asigna tu contraseña y tu cuenta quedará activada.

Con tu cuenta activada podrás consular el RUT realizando los pasos enseñados anteriormente, pero sino recuerdas tu clave o tu correo electrónico sigue leyendo y te indicaremos los que debes hacer.

Recuperar la contraseña en caso de recordar el correo

Si ya has tramitado el RUT por primera vez y te has registrado en la página de la DIAN, pero no recuerdas tu contraseña, deberás ir a este enlace y digitar tu tipo de documento, por ejemplo cédula de ciudadanía y luego el número del mismo, luego haz click sobre el botón recuperar contraseña para que sea enviada una clave temporal a tu correo y puedas ingresar para cambiarla, posteriormente podrás consultar el RUT e imprimirlo.

Recuperar la contraseña sin correo electrónico para consultar y descargar el RUT

En un último caso, puede suceder que, si hayas sacado el RUT, pero que no recuerdes tu contraseña de acceso a la plataforma y que tampoco recuerdes el correo, en este caso lo que deberás hacer es actualizar el RUT, lo cual también deberás hacer si al consultar el RUT evidencias que hay datos que se encuentran desactualizados.

El procedimiento para actualizar el RUT sin contraseña y sin correo es el siguiente:

  • Haz clic aquí para empezar a agendar una cita virtual o presencial “como prefieras”.
  • Una vez dentro de la plataforma deberás elegir la opción persona natural y luego diligenciar los campos con tus datos personales.
  • Haz click sobre el botón agendar cita.
  • Elige una ciudad de la lista, si vas a realizar el proceso virtual puedes elegir cualquier ciudad, pero si deseas realizar la actualización presencial debes elegir la ciudad donde te encuentres.
  • En punto de contacto deberás elegir la sede que se encuentre más cercana a tu ubicación o si la cita será virtual elige la opción oficina virtual.
  • En la opción trámite elige “Actualizar RUT campo correo electrónico – Kiosco autogestión” si lo vas a hacer virtual, de lo contrario elige la opción inscripción o actualización RUT persona natural.
    actualizar rut para consultarlo, descargarlo e imprimirlo
    Actualización rut sin contraseña ni correo
  • Elige la fecha en la que deseas que sea la cita y ten en cuenta que para ese día deberás tener una copia de tu cédula.

Una vez realices el trámite de actualizar tu correo podrás recuperar tu clave realizando los pasos enseñados anteriormente y luego podrás consultar el RUT para posteriormente descargarlo e imprimirlo.

Cómo sacar el RUT por primera vez

Si tu caso es que no tienes RUT deberás realizar el trámite de inscripción por primera vez, para esto cuentas con dos opciones, la primera opción consiste en realizar el trámite presencial y la segunda consiste en inscribirse al RUT en línea.

Si no tienes conocimientos básicos en internet, es aconsejable que optes por inscribirte en el RUT de manera presencial, para esto solo deberás agendar una cita como se enseñó en el proceso de actualizar el RUT, debes realizar los mismos pasos seleccionando en la última opción “Inscripción o actualización RUT persona natural”.

Si deseas realizar tú mismo el trámite de inscripción en línea para descargar el certificado, deberás llevar a cabo los siguientes pasos:

  • Ingresa a este enlace.
  • Selecciona la opción persona natural.
  • Selecciona cédula de ciudadanía, digita el número de tu cédula y luego digita tu dirección de correo electrónico.
  • Elige una opción por la cual deseas sacar el RUT, en el caso de que te lo hayan exigido en el trabajo solo deberás elegir la opción asalariado o trabajador independiente si es tu caso.
  • Abre tu correo electrónico y busca el mensaje enviado por la DIAN, el cual contiene un código que deberás copiar y pegar en la página.
  • Ahora deberás tomar una foto a la parte trasera de tu cédula y otra foto a la parte delantera como la plataforma te lo indica, las fotos deben ser lo más claras posibles, tendrás dos intentos por día para cumplir con este paso.
  • Una vez dentro de la plataforma deberás navegar por el menú izquierdo el cual se encuentra dividido por secciones, como datos generales, ubicación, actividad económica, entre otros.
  • En la parte inferior encontrarás un botón con tres rayas haz clic sobre él y luego haz clic sobre la opción guardar.

Con esto finalizarás la inscripción y podrás consultar, descargar e imprimir una copia del certificado gratis, aunque, deberás activar tu cuenta y seguir los pasos que se explicaron más arriba para registrarse en el portal de la Dian – Muisca.

Este video te ayudará a realizar el proceso de manera rápida

Sacar el RUT virtual con ayuda de un asesor

También tienes la opción de solicitar una cita para que un asesor te ayude a sacar el RUT por primera vez, tan solo deberás seguir los pasos señalados para agendar una cita en la Dian y en la parte final deberás elegir un punto de contacto que sea una oficina virtual como se muestra en la siguiente imagen:

agendar cita para sacar el rut virtual - consultar rut
Agendamiento de cita para sacar el RUT por primera vez

Cuando agendes la cita se te indicarán los requisitos, los cuales son:

  • Estar atento al correo electrónico 10 minutos antes para abrir un mensaje de la Dian en el cual se anexará un enlace para recibir la video llamada del asesor.
  • Tener una foto de la cédula por ambas caras.
  • Tener el formato RUT en blanco para diligenciar pdf «Solo debe rellebar la primera página», lo puedes descargar haciendo clic aquí.

Preguntas frecuentes

Muchas personas nos han realizado las siguientes preguntas:

¿Qué sucede si mi RUT está desactualizado?

Podrás ser sancionado, si al consultar el RUT te das cuenta de que está desactualizado, deberás realizar la actualización como se explicó anteriormente, puesto que la Dian podría multarse por $40.000 diarios hasta que lo actualices, por ejemplo, si cambiaste de actividad económica en enero y pasan seis meses la Dian te podrá sancionar con una multa de $7.200.000

¿Cuántas clases de RUT existen?

No te dejes engañar, el RUT dependerá del tipo de persona que sea, es decir, si eres un empleado, pensionado, vendes mercancía, tienes una tienda o en cualquier otro caso que sea tu empresa y no tengas una sociedad legalmente constituida, te consideras una persona natural, así que deberás consultar el RUT como te hemos enseñado anteriormente.

Los demás casos son el RUT para las personas jurídicas, que son las sociedades, el RUT para sucesiones ilíquidas, el pre RUT que se utiliza por la cámara de comercio, pero solo es para personas jurídicas incluidos los grandes contribuyentes.

¿Cuál es la diferencia entre RUT y RUNT?

Algunas personas se confunden con estos dos documentos o certificados, el RUT es el registro único tributario expedido por la Dian para cumplir los deberes formales relacionados con impuestos y control aduanero, el RUNT es el registro único nacional de tránsito, el cual es un documento expedido por la secretaría de tránsito y movilidad con el fin de identificar a los conductores y sus vehículos.

¿Por qué medios me puedo comunicar con la DIAN?

Si presentas dudas relacionadas sobre consultar el RUT o la respectiva inscripción al mismo, podrás ponerte en contacto por los siguientes medios:

  • Contact Center: (571) 3556922
  • Línea de atención Aduanera: 601 3556924
  • Télefono Nivel central: PBX 601 7428973 / (57) 3103158107
  • Direcciones: Consultar aquí.